Privacy verklaring

Reginbald Psychologisch adviesbureau

Als je bij mij een psychologisch begeleidingstraject volgt, of deelneemt aan een workshop of training, vertrouw je persoonlijke gegevens aan ons toe. Wij waarderen dit vertrouwen en zullen je gegevens met de grootst mogelijke zorg en vertrouwelijkheid behandelen. In deze privacyverklaring beschrijven we hoe Reginbald Psychologisch Adviesbureau omgaat met jouw persoonsgegevens.

Reginbald Psychologisch Adviesbureau is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30223658.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Reginbald verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt ofwel wij deze gegevens met jouw toestemming doorkrijgen van jouw werkgever die onze opdrachtgever is. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je zelf actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of door het invullen van het contactformulier op deze website.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Reginbald verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de rechtsgrond ”toestemming van de betrokken persoon” en de rechtsgrond “noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst” en met de volgende doelen:

• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Verzenden van een nieuwsbrief
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten

Geautomatiseerde besluitvorming
Reginbald neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat Reginbald daar tussen zit.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Reginbald neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

Reginbald houdt zich aan de internationale ethische code van de LVVP (landelijke vereniging voor psychologen/psychotherapeuten) en conform de regels voor BIG geregistreerde GZ Psychologen. Dit betekent dat persoonlijke informatie altijd vertrouwelijk wordt behandeld. Informatie aan de werkgever wordt alleen gedeeld met toestemming van cliënt of deelnemer.

Aan de aard van ons werk is verbonden dat er soms sprake is van schriftelijke verslagen van coaching. Deze worden opgeslagen in afgesloten kasten en/of in een met een wachtwoord beveiligde omgeving. Als extra bescherming slaan wij deze documenten op onder voornaam of initialen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Reginbald bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Reginbald verstrekt uitsluitend en alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Website

De website van Reginbald verzamelt je gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan je persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van website bezoek of de pagina’s die veel bezocht worden. De website en e-mail van Reginbald wordt gehost door Nethosting. Als je contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Nethosting. Op het moment dat je contact opneemt met Reginbald via mail, dan worden die gegevens die je meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres opgeslagen op de mailserver.

Cookies
Reginbald maakt op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Reginbald gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we onze dienst zoveel mogelijk kunnen aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Reginbald en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt daartoe een verzoek indienen per e-mail naar mrijnboutt@reginbald.nl

Klachten

Reginbald wil je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring en de verwerkingen die wij doen, kun je contact opnemen met Martijn Rijnboutt per mail aan mrijnboutt@reginbald.nl, of via 06-24781245.